随着时代的发展，越来越多的办公一族不再把自己的圈子设定在一间小小的办公室里面，到外地出差成了“家常便饭”，在这个时候，随身装备成了令人头痛的事情，到底该怎么准备呢?

　　出发之前

　　1、与其带笔记本不如带IPod。一个IPod可以装载计算机文件、Outlook数据、Internet Explorer favorites、墙纸及某些程序。将iPod连接到计算机上，你会发现连接超级容易。而后，回到家后同步iPod和计算机。Migo(30美元)和MojoPac(30美元)工具都提供这种功能。

　　2、将你的传真作为email附件。Send2Fax.com包月费每月2美元，而后每页收费15美分从而将传真作为邮件中的PDF文件。

　　3、为防止笔记本丢失，记得做个备份。为了防止笔记本丢失造成的数据损失，你可以登陆StuffBak.com作些备份。你会收到一个标签，你可以把它贴到笔记本上，当其他人捡到后可以通知你。如果想联系你，可以拨打标签上的免费电话，或者访问StuffBak网站。6美元的标签提供2年的免费归还服务。

　　4、记得为笔记本带上五个部件。总是带上(A)一条接地的延长线，至少带有三个出口，你可以同时为多个电器充电。(B)空CD，可以向另一台PC传输文件，或者刻录成光盘，你就可以在车里听音乐了。(C)一条RJ-11电话线，因为你从来不知道何时需要。(D)以太网线，也是同样原因。(E)你的电源适配器，带有飞机或者汽车电源适配器。

　　5、研究你的座椅。在你预定航班前，你可以访问SeatGuru.com。你可以看到图表，哪些国际航班上的座椅有最大的宽度和倾斜度，并提供座椅内电源端口。

　　旅途中

　　1、使用电话获知方向。Palm、BlackBerry和其他智能手机提供的免费Google地图都显示附近的商业街区、并提供方向服务，及提供实时的交通信息。

　　2、将你的手机用作modem。绝大部分蓝牙手机包括了数据-猫功能，帮助你将你的手机连接笔记本，从而无线上网。你可以检测一下提供的附件包，看看有没有连接工具和兼容数据方案。

　　3、到航班休息室进行连接。若机场上没有热点，你可以通过休息室来进行连接。如果拥有一个优先通行证，你就可以访问300多个机场中500多个休息室了。普通会员每年收费99美元，每次访问24美元。一些俱乐部现在也提供访问，收费为50美元一天。

　　4、找到热点。全世界拥有超过十二万个热点，当你四处寻找Wi-Fi连接时，JiWire.com是一个你应该去的地方。它的热点帮助软件可以帮助你离线定位热点(每年25美元，免费十天试用)。

　　5、在宾馆中创建热点。一些宾馆的房间也提供无线宽带连接。不过你可以找到一个便携式路由器，比如苹果的AirPort Express或者Linksys的Wireless-G Travel Router，允许你创建你自己的无线网络，你就不用挤到贵宾室去了。