每天带来不一样的8小时
吃饭聊天也能发展成一个组织?从1984年一个自发组织的同事午餐会开始,柯达的WFKE已经发展成遍布柯达各地分公司的大型组织。不要小瞧这个组织,2005年6月,柯达还因此被《Black Enterprise》杂志评为世界30家员工关系最佳的公司。2001年9月,柯达将WFKE带到了上海,而1年前,北京的柯达公司也开始组建自己的WFKE。
“我们目前将WFKE称为‘柯达妇女论坛’,不过我觉得,似乎叫‘柯达员工论坛’更加合适,因为组织中也包括20%的男性会员。有时你会发现,工作繁忙的时候和同事之间的交际时间会越来越少。但是从周一到周五,又是大家一起度过每天的8小时,甚至更长。
“当WFKE还没来到中国的时候,我们上海的同事在午餐时就已经开始出现一些小圈子。我们就想创造机会,打破这些小圈子,将其合并成为一个大圈子,让更多的人参与进来。
“享受工作和生活是WFKE的两大活动主题。每次有柯达总部的高层来到上海,WFKE都会安排员工与他们共进午餐,并互相交流。大家坐在一起,一边随意嚼着三明治、比萨,一边听那些平日难得一见的大人物谈着自己刚进公司时的小职员经历和事业成功的诀窍,这可是难得的体验。
任何人都能在这里畅所欲言。而且最妙的是,他(她)在柯达的工作经验也许对你有着立竿见影的效果!
“在这些活动中,你也可以直接向高层提出自己对于工作的想法,甚至征询对方对自己职业发展计划的建议。
“我们还经常组织一些轻松愉快的活动,创意除了借鉴总部的经验外,更多时候,是从众多会员的建议中进行挑选,比如宝石鉴别,比如‘如何制作中国结’的活动,让大家一起动手和参与,每次都是欢声笑语不断。
“通过WFKE,新的同事能很快了解公司文化,熟悉其他同事,而老的同事则在活动中得到了工作的乐趣和公司带给他/她的归属感;而管理人员,则能从中了解下属的真实想法。每天,WFKE带给我们的都是不一样的8小时。”
Tips:
1. 双休日虽然是休息时间,只要活动的内容生动有趣,会员们都会乐于参加。
2. 国内与国外的生活习惯不同,不能完全照搬WFKE总部的模式,要根据公司内员工的特点进行组织。
3. 要善于利用公司的已有资源开展活动。虽然WFKE有会员的会费以及公司批准的一点经费作为资金来源,但是活动数量的不断增加仍然需要合理的利用。
与鲜花相伴,与Mats面对面
“Mats(Mats H Olsson爱立信大中华区总裁)”语录:
1. 在工作和生活之间寻求平衡很重要,但这没有一定之规,每个人都有自己的选择,关键是要保持快乐的心态。
2. 我们最新的技术和产品应该在公司内部得到最先应用。
3. 就我个人而言,我愿意将大部分时间投入到工作中,工作使我成为一个快乐的人。
4. 员工的健康是管理层优先考虑的问题,每年我们都为员工提供健身补贴,而我们新的办公大楼也会满足员工在健身方面的需求。
5. 我们身处一个日新月异、充满活力的行业,而爱立信是这个行业中的领导者,我希望每一个员工都能引以为傲。
没有几个人能当着老板的面说出自己的心里话,这 可不是虚伪,而是有小小的“恐高症”。也许是这个原因,每每经过一个季度,爱立信公司职员的邮箱里面就会出现这样一封信,“与Mats面对面,已经录制完成,请您到某某网址观看。”
“Mats”是爱立信公司的总裁,与“Mats”面对面,是爱立信公司员工和总裁沟通的小活动。每个员工都可以把自己想问老板的任何问题罗列出来,上传到公司网站上,再由公司整理到“Mats”那里去,老板的回答则被拍摄成一部十分钟的短片,公开给大家观看。
“可能因为我们公司太大了,让老板亲临到各个办事处开会是不可能的。但是老板很想了解我们中间存在什么问题和困难,我们也很想让老板知道我们在想什么。而我们公司本身就是做通讯,于是我们就决定拍摄十分钟短片,让老板 定期来回答我们的10个问题。
“虽然不是拍摄影视作品,但是从灯光到布景我们都是精心设计的。老板的回答就是10分钟。不要小看这十分钟时间。问题的整理和回答是一个非常繁杂的过程,问题也是五花八门的,上至公司的战略发展,下到公司生活的细枝末节都有。比如,有的问新盖的办公楼有没有健身房,有的则问很私人的问题,比如工作很忙,很难达到事业和家庭的平衡,问老板是怎样协调关系的。如果你不想在问题下面署上自己的名字也可以匿名提问。Mats要根据问题提出相关的解决方案,给出明确的答复。我们都觉得这个形式新颖有效,Mats也愿意花精力做这件事。
“而且,每个星期,爱立信北京公司的同事都会收到公司送的鲜花,你可以选择你喜欢的品种。每天看到这些花和植物,你会觉得上班其实也可以很快乐。”






